Perancangan Sistem Kolaborasi Online Pelaporan Kinerja Dosen Menggunakan Layanan Cloud (Pada Poltekkes Kemenkes Yogyakarta)

Abstract

Dosen berhak memperoleh remunerasi dengan sistem tunjangan berbasis kinerja pada institusi pendidikan berstatus Badan Layanan Umum. Untuk mendapatkan tunjangan berbasis kinerja, tiap dosen harus dengan benar melakukan penghitungan jumlah riil baik kekurangan atau kelebihan sks melalui penghitungan instrumen Beban Kerja Mengajar (BKM) dan Hasil Kinerja Mengajar (HKM) dari unsur tridharma perguruan tinggi. Hasil penghitungan yang tepat dalam instrumen tersebut menjadi dokumen pendukung dalam membuat Laporan Kinerja Dosen (LKD). Namun, pembuatan LKD saat ini hanya menekankan pada hasil akhir penyajian laporan sebagai pemenuhan kewajiban tupoksi dosen pada kegiatan monitoring dan evaluasi. Proses penghitungan beban sks dilakukan secara manual dengan melihat dokumen pendukung dan pedoman yang ada. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk membuat perancangan sistem berdasarkan dari hasil requirement pengguna. Perancangan sistem kolaborasi online dalam penelitian ini menggunakan layanan Google Suite for Education untuk memfasilitasi proses penghitungan identifikasi BKM dan HKM dosen sebagai dokumen pendukung dalam penyusunan LKD dan proses kolaborasi secara online dalam memanajemen pelaporan kinerja dosen di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. Hasil penelitian ini didapatkan sebuah model yang menggambarkan proses bisnis kolaborasi online dalam penyusunan pelaporan kinerja dosen dan juga menggambarkan hasil perancangan kebutuhan fungsionalitas sistem kolaborasi online dari setiap tahapan proses pelaporan kinerja dosen.