PEMANFAATAN TEKNOLOGI QUICK RESPONSE (QR) CODE PADA SISTEM MANAJEMEN STUDI EKSKURSI

Abstract

Studi Ekskursi merupakan kegiatan kunjungan perusahaan yang bertujuan untuk mengenalkan dunia kerja kepada mahasiswa. Kegiatan dilakukan dengan berkunjung ke beberapa perusahaan di luar D.I. Yogyakarta dengan perjalanan menggunakan bus pariwisata. Kegiatan ini memerlukan perencanaan mulai dari persiapan, pendaftaran, pencarian perusahaan, pembayaran, sampai kepada pelaksanaan. Studi kasus dilakukan pada sistem studi ekskursi Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HUMANIKA)IST AKPRIND. Permasalahan yang terjadi pada sistem studi ekskursi HUMANIKA adalah selama ini masih menggunakan sistem manual. Proses pendaftaran peserta, pendataan peserta, sosialisasi dan lain sebagainya dilakukan dengan tulisan tangan dan diarsipkan dalam bentuk tumpukkan kertas. Tentunya hal ini menyulitkan dalam pencarian dan pengelolaan data, serta memungkinkan terjadinya kehilangan data atau terselipnya dokumen. Salah satu solusi yang dapat digunakan untuk mengatasi permasalahan tersebut adalah dengan membangun sistem manajemen studi ekskursi. Sistem manajemen dapat membantu panitia studi ekskursi untuk pengelolaan data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan studi ekskursi. Teknologi QR Code juga digunakan untuk enkripsi data peserta, verifikasi data peserta dan untuk presensi. Hasil dari pengembangan sistem ini adalah sebuah sistem manajemen studi ekskursi dengan memanfaatkan teknologi Quick Response Code (QR Code). QR Code yang dihasilkan dapat menyimpan berbagai data peserta hanya dalam 1 kode saja dan digunakan untuk verifikasi data peserta.