Analisa dan Mitigasi Risiko pada Proses Pengadaan Barang menggunakan Metode House of Risk

Abstract

Dalam mencapai sebuah target bagi perusahaan selalu berpotensi terjadi kegagalan, oleh sebab itu manajemen risiko sangat diperlukan untuk penanganan risiko. Proses pengadaan pada PT XYZ menjadi salah satu aktivitas yang penting dan apabila terjadi kegagalan maka dapat merugikan perusahaan dalam skala yang besar. Maka dari itu perlu dilakukan analisa risiko dan rancangan aksi mitigasi untuk mengantisipasi risiko atau gangguan yang berpeluang timbul pada proses pengadaan. Penilitian ini dilakukan dengan menggunakan model house of risk yang terdiri dari 2 fase. Fase pertama yaitu pengidentifikasian risiko dan agen risiko, yang kemudian dilakukan pengukuran tingkat severity dan occurance serta perhitungan nilai aggregate risk priority (ARP). Fase kedua yaitu penanganan risiko. Setelah dilakukan penilitian diperoleh hasil bahwa aktivitas pengadaan diperoleh 16 kejaadian risiko dan 17 agen risiko. Dari hasil pemetaan house of risk fase 1 diperoleh 2 agen risiko dengan menggunakan prinsip 80/20 diagram paretto. Agen risiko terpilih akan dijadikan bahan pertimbangan dalam penyusunan aksi mitigasi kemudian dari hasil pemetaan house of risk fase 2 terdapat aksi mitigasi yang dapat digunakan seperti monitoring persediaan, memperbaiki SOP dalam melakukan permintaan, Perencanaan pengadaan sejak dini, menerapkan pencadangan barang atau safety stock dan menetapkan supplier tetap sehingga diharapkan mampu mengantisipasi risiko pada proses pengadaan.