Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Arsip Bangunan Berbasis User Centered Design (UCD)

Abstract

Dalam upaya mewujudkan pemerintahan yang baik atau good government, tertib administrasi merupakan salah satu bagian penting yang harus dicapai dalam menjalankan tata kelola pemerintahan, termasuk di dalamnya adalah bidang kearsipan. Arsip di sub bagian bangunan Istana Kepresidenan Yogyakarta masih di kelola secara manual. Masih ditemukan data-data yang belum terarsipkan dengan rapi, tercecer bahkan hilang. Adanya keterbatasan waktu dan tenaga dalam pengelolaannya, sangat memakan waktu untuk menemukan dokumen saat dibutuhkan. Manakala hal tersebut sering terjadi akan sangat menghambat pengguna dalam menjalankan tugasnya. Dalam penelitian ini dilakukan analisis kebutuhan sistem pengarsipan dokumen dengan menggunakan pendekatan user-centered design (UCD) berbasis Web. Pengukuran tingkat penerimaan dan dukungan dari calon pengguna dilakukan dengan membuat instrumen pengumpulan data berupa kuesioner sesuai kerangka System Usability Scale (SUS) dengan menggunakan Skala Likert untuk menghitung variabelnya. Hasilnya berupa sebuah prototype sistem informasi arsip bangunan (Simarsip bangunan) berbasis web yang dapat di gunakan oleh user/analis, di lihat oleh pegawai dan dapat di pantau oleh Pimpinan. Hasil evaluasi usability menghasilkan nilai 77.25 > 70 termasuk dalam kategori usable, berarti tingkat usabilitas aplikasi ini dapat diterima dan digunakan dengan mudah oleh pengguna untuk mencapai tujuan organisasi sehingga mampu membantu dalam melaksanakan pekerjaan.