Pengembangan Sistem Manajemen Surat Menyurat (Masmatik) Jurusan Matematika
Abstract
Pengelolaan surat yang dilakukan oleh staf administrasi di Jurusan Matematika baik
untuk surat masuk maupun surat keluar dirasa kurang efektif dan efisien dimana terkadang
mengalami beberapa kendala, seperti waktu pencatatan, penyimpanan buku dan bukti fisik surat
sebagai arsip, tindak lanjut dari surat masuk dan pencarian data surat, ruang penyimpanan arsip
yang kurang memadai dan proses pencarian yang terkadang membutuhkan waktu disaat akan
menggunakan arsip surat. Tujuan dalam penelitian ini adalah mengembangkan aplikasi
pencatatan surat masuk dan keluar di Jurusan Matematika FMIPA UNJ. Sehingga manajemen
surat menyurat lebih terorganisir dan tertata dengan baik. Penelitian ini menggunakan prosedur
penelitian Research and Development, dengan mengadopsi metode Waterfall. Metode Waterfall
adalah suatu proses pengembangan perangkat lunak berurutan, di mana kemajuan dipandang
sebagai terus mengalir ke bawah (seperti air terjun) melewati fase-fase perencanaan,
pemodelan, implementasi (konstruksi), dan pengujian. Metode ini memiliki beberapa tahapan
yang runtut: analisis kebutuhan (requirement), desain sistem (system design), Coding &
Testing, Penerapan Program, pemeliharaan. Setelah melalui tahapan dari metode waterfall,
dihasilkan suatu aplikasi pencatatan surat masuk dan keluar di Jurusan Matematika FMIPA UNJ.