Perancangan Sistem Informasi Beasiswa Berbasis Website Pada Fakultas Teknik UNTIRTA

Abstract

Dalam pengelolaan beasiswa, Fakultas Teknik Untirta belum mengoptimalkan teknologi informasi berbasis website. Pendaftaran beasiswa masih menggunakan cara konvensional. Mahasiswa mendapat informasi beasiswa dari selebaran yang dipasang di papan pengumuman. Jika mahasiswa ingin mengajukan beasiswa, maka ia harus datang ke sekretariat Fakultas Teknik untuk mengisi kertas formulir pendaftaran beasiswa, dan melakukan prosedur-prosedur lainnya. Oleh sebab itu, hal tersebut menjadi hambatan dalam kelancaran proses pendaftaran beasiswa karena mahasiswa perlu membuat sendiri atau memfotokopi formulir pendaftaran beasiswa. Maka diperlukan sistem informasi beasiswa berbasis website yang dapat mempermudah proses pendaftaran beasiswa tersebut. Metode yang digunakan dalam perancangan sistem informasi beasiswa ini adalah FAST (Framework for the Application of System Thinking) dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, merancang aliran data melalui Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD). Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi beasiswa berbasis website yang dirancang berdasarkan functional requirement dan nonfunctional requirement. Functional requirement yang dirancang adalah sistem login, form data diri mahasiswa, halaman upload berkas persyaratan, dan halaman untuk melihat hasil. Dalam DFD peneliti merancang dua terminator yaitu mahasiswa sebagai user dan admin sebagai pengelola. Dalam ERD, entitas utama yang berkorelasi adalah entitas mahasiswa dengan entitas pendaftaran yang dihubungkan oleh kunci utama (primary key) id_mahasiswa.