Implementasi Cloud Computing sebagai Digital Asset Management (DAM) di Istana Kepresidenan Yogyakarta

Abstract

Implementasi cloud computing pada sektor pemerintahan masih belum banyak dimanfaatkan padahal kemajuan teknologi seperti cloud computing merupakan salah satu alternatif bagi instansi pemerintah dalam mengelola data negara. Teknologi ini mampu memenuhi kebutuhan dalam penyimpanan dan keamanan. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji pemanfaatan cloud computing sebagai Digital Asset Management (DAM) yang cocok diterapkan di lingkungan Istana Kepresidenan Yogyakarta dan merancang pemanfaatan cloud computing kategori Software as a Service (SaaS) untuk menghasilkan berbagai manfaat seperti menghindari terjadinya duplikasi data saat berkoordinasi antar pegawai dan sinkronisasi data untuk mempermudah pekerjaan dan pengolahan data dengan tetap melibatkan banyak pengguna, selain itu sistem pengarsipan data digital lebih baik. Pada penelitian ini dilakukan perbandingan model layanan cloud computing pada dua Cloud Apps, Google Apps dan Office 365 yang akan diuji dan dievaluasi menggunakan SUS (System Usability Scale). Berdasarkan hasil pengujian dan evaluasi usability menggunakan kerangka SUS diperoleh nilai rata-rata sebesar 77,22 untuk layanan Office 365 dan nilai rata-rata sebesar 75 untuk layanan Google Apps. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat usabilitas implementasi Digital Asset Management (DAM) untuk Office 365 dan Google Apps dapat diterima dan digunakan dengan mudah oleh pengguna untuk mencapai tujuan organisasinya dan membantu dalam melaksanakan tugasnya akan tetapi pengguna lebih nyaman menggunakan Office 365 dikarenakan pengguna lebih familiar dengan aplikasi MS. Office.