Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pengeloaan Akademik pada Program Studi di Institusi Pendidikan Perguruan Tinggi X

Abstract

Proses layanan akademik menjadi kebutuhan yang harus dipenuhi bagi institusi perguruan tinggi untuk setiap stake holder yang terkait. Layanan yang bermuara kepada terselenggaranya proses dengan baik, rapi dan memuaskan seluruh komponen yang terlibat perlu didukung oleh sistem yang baik dan supporting sistem yang memadai. Penelitan ini bertujuan untuk menghasilkan sebuah rancangan Sistem Informasi Manajemen yang mencakup proses akademik dalam sebuah institusi pendidikan khususnya pada salah satu program studi. Rancangan yang dibuat akan diimplementasikan dalam sebuah sistem informasi akademik yang berbasis website. Pelayanan akademik mencakup status aktif dan non aktif mahasiswa, data dosen dan tenaga kependidikan, berita harian, konsultasi pengembangan diri, Kerja Praktek, Tugas Akhir dan menu download. Penilaian mata kuliah pengembangan diri berisikan tiga komponen penilaian. Sistem Informasi yang dirancang akan digunakan oleh mahasiswa dalam proses input portofolio yang telah dikoleksi untuk dilakukan verifikasi oleh dosen pembimbing. Nilai yang telah terdokumentasikan akan dapat digunakan dan diolah dengan mudah dengan disimpan pada data base. Perancangan menggunakan PHP dengan bantuan Macromedia Dreamweaver yang diimplementasikan dengan PHP Fusion dan My SQL. Server yang di gunakan adalah server local dengan menggunakan XAMPP. Tahapan yang dilakukan untuk merancang website ini dengan melakukan indentifikasi kebutuhan sistem, perancangan website, pengujian dan pengembangan website, analisis perancangan sistem, publikasi situs website. Rancangan website yang dihasilkan terdiri dari dua bagian yaitu halaman depan yang merupakan halaman untuk dosen dengan beberapa hak akses berdasarkan jabatan dan hak akses mahasiswa dengan beberapa hak akses akademik. Beberapa menu yang disediakan antara lain: menu keaktifan mahasiswa, Pengembangan diri, Tugas Akhir, Kerja Praktek dan info berita harian yang dapat diakses dengan cepat dan mudah.